AI-automation för småföretag
Vi kartlägger hur ni arbetar i dag och bygger ett skräddarsytt affärssystem som tar över det manuella arbetet. Med AI där det gör nytta, och kopplat till verktygen ni redan använder.
Vad det innebär
Automation som utgår från er vardag, inte från en färdig mall
AI-automation betyder att rutinuppgifter som i dag görs för hand sköts av ett affärssystem i stället. Det kan vara att svara på återkommande kundfrågor, skapa en offert, skicka en faktura eller flytta uppgifter mellan två program som inte pratar med varandra.
Många småföretag vet att mer borde gå att automatisera, men inte var de ska börja. Ska man testa ChatGPT själv, köpa ännu ett program eller anlita ett stort konsultbolag? Vi gör det konkret. Först kartlägger vi hur ert företag arbetar och var tiden försvinner. Sedan bygger vi ett affärssystem utifrån det, i stället för att ni ska anpassa er efter en färdig mall.
AI använder vi där det faktiskt gör nytta, till exempel för att förstå och besvara frågor som kommer in i mejl eller chatt. Där en enkel regel räcker använder vi vanlig automation.
Tjänster
Det här kan vi automatisera åt er
-
Kundservice och bokning
Affärssystem som svarar på vanliga kundfrågor och skickar bokningsbekräftelser och påminnelser automatiskt.
Mer om kundservice och bokning → -
Offerter och fakturering
Offerter som skapas från era egna mallar och priser och följer med hela vägen till faktura.
Mer om offerter och fakturering → -
Systemintegration
Bokning, fakturering och kundregister kopplas ihop så att samma uppgift bara skrivs in en gång.
Mer om systemintegration →
Arbetar ni inom e-handel, redovisning, hantverk eller tjänster? Se exempel för er bransch.
Så går det till
Från kartläggning till affärssystem i drift på några veckor
-
Kostnadsfritt intromöte
Ni berättar om era arbetsflöden och var tiden försvinner. Mötet kostar ingenting.
-
Kartläggning och fast pris
Vi går igenom era rutiner och verktyg och föreslår vad som bör automatiseras först. Ni får en fast summa innan vi börjar bygga.
-
Vi bygger affärssystemet
Vi bygger affärssystemet utifrån hur ni arbetar och kopplar ihop det med det ni redan använder. Ni ser resultat på veckor, inte månader.
-
Drift och justeringar
Affärssystemet sköter det tunga arbetet i bakgrunden. Vi finns kvar efter leveransen och hör av oss när något behöver justeras.
Verktyg
Vi bygger vidare på det ni redan använder
Ett nytt affärssystem ska inte betyda att ni måste byta ut allt. Vi kopplar det till verktygen ni redan har och har byggt riktiga projekt med bland annat:
- Fortnox
- Visma
- Shopify
- WooCommerce
- HubSpot
- Google Workspace
- Microsoft 365
Varför Berglabs
Strukturerat arbete i en skala som passar småföretag
Enligt SCB använder 3 av 10 svenska småbolag AI, jämfört med 7 av 10 bland de allra största bolagen (Artificiell intelligens i Sverige 2025). Det beror sällan på viljan, utan på kompetens och budget. De stora konsultbolagen riktar sig mot storbolag och offentlig sektor, med projekt som ofta kostar sjusiffriga belopp. Det är luckan vi finns till för att fylla.
- Fast pris innan vi börjar bygga, inte timmar som räknas ihop efteråt.
- Något som fungerar i drift efter ett par veckor, inte månader av förstudier.
- Byggt runt hur ni faktiskt arbetar i dag, inte en färdig mall.
- Vi finns kvar efter leveransen och hör av oss när något behöver justeras.
Läs mer om oss eller se svaren på vanliga frågor.
Vill ni veta vad som går att automatisera hos er?
Boka ett kostnadsfritt intromöte så går vi igenom era arbetsflöden tillsammans.
Boka ett intromöte